Сервіси GoogleDrive можна використовувати у найрізноманітніших навчальних ситуаціях та завданнях. Проте, крім стандартних можливостей, існують розширення, які полегшують виконання складніших операцій, роблячи роботу вчителя легшою та швидшою.
Розглянемо два розширення для документів Google: Flubaroo — підготовка перевірки тестових завдань на основі форми, а також розподіл документів Google для учнів та збирання результатів їхньої роботи — Doctopus. Зазвичай ці задачі вимагають виконання численних операцій, використання формул різної складності і т.д. Спеціальні розширення, які можна встановити з галереї сценаріїв дозволяють спростити цей процес.
Розглянемо розширення Doctopus, призначене для роздачі заготовки-шаблону для учнів, а також відслідкування результатів їхньої роботи. Детальніша інформація про дане розширення розміщена на сайті http://www.youpd.org/doctopus.
Для початку його потрібно активувати для електронної таблиці. В меню Вставити — Сценарій знаходимо сценарій Doctopus
Далі необхідно запустити установку сценарію для документа. Цей процес складається з чотирьох етапів, на яких потрібно:
1) Вказати список учнів та їх електронних скриньок (на них буде відкрито доступ для редагування документа), а також віднести учнів до однієї з груп (якщо потрібно організувати спільну роботу над документом). На цьому ж етапі можна визначити режим роботи: груповий проект, індивідуальна робота, лише перегляд спільного документа вчителя тощо.
2) На другому етапі вибираємо один з документів свого диска Google, який потрібно поширити.
3) Третій крок дозволяє налаштувати збирання робіт. Вчитель визначає, у яку папку розмістити зібрані роботи, а також принцип їх називання (прізвище учня, назва групи тощо).
4) На останньому етапі перевіряємо налаштування та запускаємо скрипт на виконання.
В результаті роботи такого сценарію відбувається розсилання (надання доступу) до вказаного документа (або його копій) визначеним електронним адресам Google. Вчитель отримує посилання на усі такі документи, з інформацією про час останніх змін та можливістю коментування та оцінювання робіт.
Такий сценарій значно полегшує надання доступу і подальший контроль виконання завдання, проте потребує наявності облікових записів Google в учнів (хоча, можна скористатись й одним спільним обліковим записом, якщо немає індивідуальних).
Наступне корисне розширення Flubaroo (детальніша інформація на сайті http://www.flubaroo.com/) — автоматична підготовка тесту з форми на GoogleDrive. До створеної форми сценарій підключається аналогічно, через Галерею сценаріїв:
